【感恩与敬业】拥抱感恩,完美执行(五)<br> ──将工作做到位
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    2019-04-16

      五、马云:做正确的事,正确地做事

      在《赢在中国》节目里,马云说过这样一句话:“首先要做正确的事,然后再正确地做事。如果你做的不是正确的事,那么你做得越正确,走向失败的速度就越快。”

      正确地做事,更要做正确的事,这不仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的工作理念。在任何时候,对于任何人或者任何组织而言,做正确的事远比正确地做事重要。

      朱芳就用正确的方式做了正确的事。“正确地做事”是她请求公司派人代替她做协调工作,即让最适合这个职位的人来做这项工作。“做正确的事”是做好研讨会,这是她最擅长,同时也是她最主要的职责所在。

      做正确的事是一种导向,遵循它就会大大提高你的工作效能;正确地做事是一种工作的方法,按这种方法做事能提高你的办事效率。办事效率必须在办对事的前提下才有意义,所以切记要先做正确的事,再正确地去做。

      管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中指出:“效率是以‘正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”

      在现实生活中,无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法,人们关注的重点往往都是前者:效率——正确做事。但实际上,最重要的却是效能——做正确的事。

      正确地做事强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;做正确的事强调的则是效能,其结果是确保我们的工作坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用。

      保证工作高效能,我们要正确地做事,更要做正确的事。以下是一些参考方法:

      1.找出正确的事

      工作的过程就是解决问题的过程,有时候,一个问题会摆到你的面前让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要朝向哪个方向,想先从哪个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。

      2.开始时就确定最终目标

      每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好的结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。在开始做事之前,只要明确地记住最终目标,不管哪一天干哪一件事都不会违背你确定的最重要标准,你做的每一件事都会为这个最终目标做出有意义的贡献。

      3.编排行事优先次序

      避免被各种琐事、杂事纠缠,静下心来去做最该做的事。

      4.精心确定主次

      做要事而不是做急事,必须让这个重要的观念成为我们的工作习惯,在每开始一项工作前,都必须让自己明白什么是最重要的事,什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。

      5.明白做事的优先顺序

      将事情分类:A为重要而且紧迫的事情;B为重要但不紧迫的事情;C为紧迫但不重要的事情;D为既不紧迫又不重要的事情。

      6.把重要事情摆在第一位

      工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,实现良好的结果。我们永远应该将重要但不紧急的事情放在紧急但不重要的事情之前做,不要让事的紧急迷失了你的双眼。高效能地工作,就是去做最重要的事情。

    本期文章
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